전자 서명 만드는 5가지 방법

아마 한 번쯤 전자 문서에 서명해야 했던 경험이 있을 것입니다. 처음 접했을 때는 혼란스러울 수 있으며, PDF/Word 문서 서명 방법을 찾느라 웹을 뒤적였을지도 모릅니다. 그렇다면 전자 서명이란 정확히 무엇이며, 어떻게 쉽게 만들 수 있을까요? 이 가이드에서 모든 것을 알려드립니다.

전자 서명 또는 디지털 서명이란?

그러나 디지털 서명과 같은 고급 전자 서명은 암호화 기술을 활용하여 서명의 진위 여부를 보장합니다. 전자 서명은 종이 문서나 잉크 없이도 문서를 간편하고 안전하게 서명할 수 있는 편리한 방법입니다.

전자 서명은 안전할까요?

전자 서명의 보안 수준은 종류에 따라 다르며, 일부는 보다 강력한 인증 절차를 요구하기도 합니다. 다단계 인증이 적용된 서명은 일반적인 서명보다 더 안전하며, 디지털 서명은 변경 불가능한 보호 기능과 종단 간 암호화를 적용할 수 있습니다.

디지털 서명은 강력한 인증이 필요한 상황에서도 사용할 수 있으며, 대부분의 경우 손으로 작성한 서명을 대체할 수 있도록 법적으로 허용됩니다. 신뢰할 수 있는 전자 서명 제공업체는 은행 수준의 보안을 제공하며, 계약을 체결하는 동안 사용자의 신분증 및 개인정보를 확인하여 법적 효력을 보장합니다.

만약 문서 보안이 걱정된다면, 전자 서명을 주고받을 때 VPN을 사용하여 서명을 보호하는 것이 좋습니다. 사이버고스트 VPN은 군사급 암호화로 연결을 보호하여, 안전하게 전자 서명을 수집할 수 있도록 도와줍니다.

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전자 서명 vs 디지털 서명

전자 서명과 디지털 서명은 종종 혼용되지만, 정확히 동일한 개념은 아닙니다. 전자 서명은 단순히 손으로 쓴 서명의 이미지이며, 디지털 서명은 추가적인 보안 기능이 포함된 전자 서명입니다. 디지털 서명은 공공키 기반 구조(PKI)를 활용하여 안전한 키 생성 및 보관을 지원합니다.

일반적인 문서에는 전자 서명만으로도 충분하지만, 높은 보안이 요구되는 계약에서는 인증된 디지털 서명이 필요할 수 있습니다.

전자 서명 만드는 방법

원격 근무가 증가함에 따라 전자 서명을 만드는 방법을 아는 것이 더욱 중요해졌습니다. PDF/Word 문서에 서명하는 방법, Word에서 전자 서명을 만드는 법, Adobe Fill & Sign을 활용하는 법, 그리고 타사 인증 소프트웨어를 사용하는 방법을 살펴보겠습니다.

Word에서 전자 서명 만들기

무료로 전자 서명을 만들고 싶다면, Microsoft Word를 활용하는 것이 좋은 방법입니다. MS Word를 이용한 전자 서명 방법은 다소 올드해 보일 수도 있지만, 다양한 옵션을 제공합니다. Word 문서에서 서명하는 세 가지 방법을 소개합니다.

1. 손으로 쓴 서명을 스캔하기. 가장 전통적이고 다소 번거로운 방법입니다. 종이에 서명을 한 후, 프린터를 이용해 컴퓨터에 스캔하세요. 그 후 Word 문서에 “삽입” 기능을 이용해 서명을 추가할 수 있습니다.
2. 그리기 기능 사용하기. 디지털 펜을 지원하는 기기라면 이 방법이 좋습니다. “그리기” 탭에서 원하는 색상을 선택한 후, 디지털 펜이나 마우스를 이용해 직접 서명하세요.
3. 삽입 → 텍스트 → 서명 추가. “삽입” 탭의 “텍스트” 옵션에서 “서명 줄 추가” 기능을 사용할 수 있습니다.

온라인 보안 유지하기

Adobe Acrobat을 사용한 PDF 전자 서명

무료 버전의 Adobe Acrobat에는 다양한 유용한 기능이 포함되어 있으며, 이를 통해 쉽게 디지털 서명을 만들 수 있습니다. 서명할 PDF를 열고, 상단 도구 모음 오른쪽에 있는 세 개의 점을 클릭하세요. 드롭다운 메뉴에서 “서명” 옵션을 찾을 수 있습니다.

이 옵션을 클릭하면 “서명 추가” 또는 “이니셜 추가”를 선택할 수 있는 창이 나타납니다. “서명 추가”를 선택한 후, 표시되는 박스에 서명을 입력하세요.

다른 Adobe 프로그램 사용하기

Adobe Acrobat은 데스크톱에서 문서를 서명하는 데 유용하지만, Adobe는 Android 및 Apple 기기를 위한 앱도 제공합니다. 따라서 태블릿, 스마트폰 또는 iPad에서 문서를 서명해야 하는 경우, Adobe Acrobat Sign 또는 Adobe Fill and Sign을 다운로드할 수 있습니다.

Adobe Acrobat Sign. Acrobat Sign을 사용하면 전자 서명을 이용해 문서를 전송, 서명, 관리 및 보관할 수 있습니다. 이를 통해 문서를 서명하고, 타인에게 서명을 요청하며, 서명 진행 상태를 추적할 수 있습니다.

Adobe Sign and Fill. Adobe Sign 계정을 생성한 후, PDF 파일을 업로드하면 서명을 요청할 수 있는 링크를 제공합니다. 이 링크를 공유하면, 상대방이 자신의 이름과 서명을 입력할 수 있는 페이지로 이동합니다.

필요한 모든 서명이 완료되면 Adobe Sign에서 알림을 보내며, 서명이 완료된 문서를 다운로드할 수 있습니다.

Google Docs에서 디지털 서명 만들기

Microsoft Word와 달리, Google Docs는 무료로 제공되며 Google 계정만 있으면 누구나 이용할 수 있습니다. Google Docs에서 문서에 서명하려면 다음 단계를 따르세요:

1. Google Docs에서 서명할 문서를 엽니다.
2. 상단 메뉴에서 “삽입”을 클릭합니다.
3. 드롭다운 메뉴에서 “그리기”를 선택합니다.

4. “새로 만들기”를 선택하여 그리기 창을 엽니다.

5. 마우스 또는 터치스크린을 사용하여 서명을 입력합니다.
6. “저장 후 닫기”를 클릭합니다.

Google Docs에서 Doc. 또는 Docx. 파일을 직접 열 수 있으며, PDF 파일의 경우 변환 후 열어야 합니다.

디지털 서명 소프트웨어 사용하기

이러한 보안 및 인증 서비스를 제공하는 업체들은 대부분 유료이며, 무료로 이용할 수 있는 경우가 많지 않습니다.

단 한 번의 문서 서명만 필요하다면, 무료 체험 기간을 제공하는 서비스를 활용하는 것도 방법입니다. 다음은 디지털 서명을 만들 수 있는 대표적인 플랫폼 목록입니다:

1. DocuSign. 전 세계적으로 1억 명 이상의 사용자가 이용하는 DocuSign은 30일 무료 체험을 제공하며, 신용카드 정보 없이 이메일 계정만으로 가입할 수 있습니다.
2. SignWell. 매월 3개의 문서까지 무료로 서명할 수 있으며, 개인 요금제는 월 $8부터 시작합니다.
3. HelloSign. 1개 문서에 최대 20명의 서명을 받을 수 있으며, 은행급 보안을 제공합니다. 기본 요금제는 월 $15부터 시작합니다.
4. SignEasy. iPhone, iPad, Android 기기를 위한 모바일 앱을 지원하며, 무료 체험 기간을 제공합니다.
5. SignRequest. 사용하기 쉽고 간단한 인터페이스로, 매월 최대 10개의 문서를 무료로 서명할 수 있습니다.

마무리

사이버 범죄는 최근 몇 년간 급증했으며, 많은 사건이 사기 또는 신원 도용과 관련되어 있습니다. 원격 근무가 증가함에 따라, 스마트한 디지털 솔루션이 점점 더 필요해지고 있습니다. 따라서 PDF/Word 문서에 서명하는 방법과 전자 서명을 생성하는 방법을 아는 것은 필수입니다.

문서 서명 시 보안이 걱정된다면, 사이버고스트 VPN을 사용하여 네트워크를 보호하세요. 사이버고스트 VPN은 군사급 암호화를 제공하여 사기나 신원 도용 걱정 없이 안전하게 문서에 서명할 수 있습니다.

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